Převzetí kompletní dokumentace k objektu

Evidenční část

• hlášenky s údajem o výši předpisu jednotlivých vlastníků (fond oprav, jednotlivé služby),
• evidenční listy, od každého vlastníka (rozměr bytu + počet osob),
• spojová čísla vlastníků pokud dům využívá služeb České pošty SIPO,
• seznam dlužníků - spolu s rozpisem dluhů jednotlivých vlastníků do fondu oprav a za služby.

Technická část

• Prohlášení vlastníka, návrh na zapsání do Obchodního rejstříku společenství,
  
• notářský zápis včetně stanov společenství
• projektová dokumentace domu, popř. pasport domu,
• revizní zprávy (plyn, elektřina, hromosvod, požární revize, výtah aj.),
• smlouvy na SVJ – předání smluv + dopis dodavatelům s oznámením adresy nového správce,
• vypovězené smlouvy předchozím správcem + uzavření nových,
• poslední odečty teplé a studené vody - pokud si vlastníci dělají sami,
• předávací protokoly nebo Smlouvy o dílo na veškeré opravy či úpravy, kde ještě platí záruční doba.

Účetnictví

• Rozvahu,
• výkaz zisků a ztrát,
• přílohu k účetní závěrce,
• pokud bylo podáno daňové přiznání - jeho kopii,
• obratovou předvahu, popř. inventarizaci účtů,
• pokud jsou vypláceny mzdy - veškerou dokumentaci: mzdové listy, přihlášky a odhlášky na OSSZ a ZP,
• registraci na FÚ pokud byla podána,
• vyúčtování služeb - přehled výsledků z vyúčtování,
• obratovou předvahu,
• hlavní knihu po jednotlivých účtech (popř. účetní deník),
• rozvahu a výkaz zisků a ztrát.

Okamžitá digitalizace všech dokumentů

• Veškeré dokumentaci okamžitě převedeme do elektronické podoby,
• provedeme podrobný rozbor smluv s dodavateli,
• zašleme Vám kompletní podrobnou analýzu jak smluv, tak celkového stavu nemovitosti,
• na základě rozboru, zahájíme spolupráci dle vzájemné dohody,
• následně budete mít všechna data online, kdykoliv plně k dispozici.