Pofesionální předseda SVJ
Profesionální výkon funkce předsedy
Odpovědné vedení. Bez emocí, bez konfliktů, bez starostí.
Funkce předsedy společenství vlastníků jednotek (SVJ) bývá často časově i odborně náročná a vyžaduje hlubokou znalost legislativy, organizace i komunikace s vlastníky. Proto nabízíme službu profesionálního předsedy SVJ – nestranného odborníka, který převezme odpovědnost za řízení a zastupování společenství.
Naším cílem je zajistit, aby správa domu probíhala transparentně, efektivně a v souladu se zákonem. Díky dlouholetým zkušenostem a zázemí profesionální správy nemovitostí přinášíme do vedení SVJ stabilitu, odbornost a jistotu správných rozhodnutí.
Rádi Vás provedeme celý procesem. Vše potřebné vyřídíme kompletně za Vás zcela zdarma, stačí nás jen kontaktovat!
Jak zajistit profesionálního předsedu
- upravit stanovy SVJ tak, aby umožnily zvolit jako předsedu fyzickou či právnickou osobu, která v domě nevlastní jednotku
- domluvit se na vytvoření kontrolní komise nebo funkce revizora
- svolat shromáždění, odsouhlasit změny stanov a zvolit osoby do kontrolní komise či funkce revizora
- na osobní schůzce vám zodpovíme všechny vaše otázky
- připravíme Vám návrh na změnu stanov SVJ, aby vše proběhlo podle zákona
- pomůžeme vám svolat shromáždění vlastníků
- na shromáždění představíme profesionálního předsedu SVJ a zodpovíme všechny otázky
- po odsouhlasení předsedy podepíšeme potřebné smlouvy a převezmeme správu domu
- provedeme důkladný audit všech náležitostí a připravíme zprávu a plán aktivit na další období
- jednání ve věcech správy domu, které nejsou ve výlučné pravomoci shromáždění nebo pokud si je shromáždění nevyhradilo
- svolání shromáždění vlastníků (minimálně 1x ročně)
- příprava materiálů, pozvánek, zajištění prezence, řízení a organizace jednání shromáždění vlastníků jednotek, zajištění zápisu z jednání
- pravidelné porady se správcem objektu
- pravidelné kontroly objektu za účasti správce
- pravidelná přítomnost na objektu pro osobní kontakt s vlastníky jednotek k projednání požadavků a operativních připomínek, v ostatních případech je k dispozici prostřednictvím emailu a telefonického spojení
- vypracování návrhu výše záloh na úhradu za jednotlivé služby a způsobu rozúčtování úhrad za služby na jednotlivé vlastníky a jeho předložení ke schválení shromáždění
- kontrola vyúčtování nákladů spojených s užíváním jednotek
- odpovědnost za vedení účetnictví, sestavení účetní závěrky a její předložení shromáždění ke schválení
- odpovědnost za vedení písemností (vedení evidence členů společenství), zápisů ze shromáždění, usnesení apod.
- sjednávání dohod o provedení prací, o dodávce služeb a kontrola kvality jejich provedení, úhrada za provedené dodávky služeb, uzavírání příslušných smluv
- činit opatření k zajištění úhrady dluhů vlastníků jednotek na příspěvcích na výdaje spojené se správou, údržbou a opravami společných částí domu, popřípadě domu jako celku a záloh na služby
- dohlížet na výkon činnosti správce a provádět jeho kontrolu
Všechno důležité na jednom místě
Každý náš klient má zdarma přístup k informačnímu systému KD SYSTÉM CRM, který slouží pro přehlednou správu nemovitosti a komunikaci s námi. V systému můžete kontrolovat fakturace, platby, pohledávky, revize i historii komunikace. Můžete zadávat požadavky na správu domu, sledovat průběh jejich řešení, evidovat závady a reklamace nebo mít přehled o důležitých úkolech. Díky tomu máte důležité informace kdykoli k dispozici a nemusíte je hledat v e-mailech nebo dokumentech.
Správa, která má systém
Dobrá správa stojí na jasných procesech, odpovědnostech a kontrole. Díky dlouholetým zkušenostem a informačnímu systému KD systém CRM máme přehled o práci našeho týmu, jednotlivých požadavcích i jejich řešení. Systém nám umožňuje práci plánovat, organizovat a průběžně kontrolovat. Díky tomu dokážeme pracovat efektivně, přehledně a naše služby neustále zlepšovat.
Rychlá a přímá komunikace
Zakládáme si na otevřené a přímé komunikaci. Každý požadavek evidujeme a věnujeme se mu bez zbytečných prodlev. Průběžně vás informujeme o jeho řešení a e-mailovou komunikaci vyřizujeme do 60 minut. Chceme, abyste vždy věděli, na koho se obrátit a v jakém stavu se váš požadavek nachází.
Správu nejen zajišťujeme, ale také měříme
Výkonnost našich procesů sledujeme pomocí systému KPI - Key Performance Indicators. Získáváme tak konkrétní data o tom, jak jednotlivé procesy fungují. Výsledky měření pravidelně vyhodnocujeme a společně s naším týmem hledáme prostor pro zlepšení. Na základě těchto výsledků následně přijímáme konkrétní opatření, která vedou k efektivnější a kvalitnější správě.
Přenechte nám své starosti
Poskytujeme veškerý servis spojený se správou nemovitosti či provozem a údržbou budov, domů, bytů, nebytových prostor, kde se postaráme i o přilehlé okolí. Naším cílem je zajistit Vám spokojené bydlení. Zajistíme kompletní správu nemovitosti s minimální osobní účastí výboru SVJ, majitelů domu, developerů, členů představenstva nebo majitelů budov.
Společnost Aria servis, s.r.o. doporučuji. Společnost má profesionální a oddaný tým, který poskytuje výborné a spolehlivé služby v oblasti správy...
Helena Lazosová
Se společností Aria servis, s.r.o. spolupracuje naše SVJ již spoustu let. Je nám spolehlivým partnerem, dobrým rádcem a často i oporou. Všichni...
Marie Hejnová
Panu Dalibábovi tímto děkuji za léta podpory a pomoci, především při zakládání SVJ a za léta snahy udržet dům v chodu a v pořádku, kdy my byl...
Luboš Leopold
Se společnosti Aria servis naše SVJ začalo spolupracovat loni v listopadu. Ještě ve chvíli, kdy firma neměla podepsanou smlouvu, již nám pan...
Martin Ševčík
Dobrý den, chtěl jsem poděkovat společnosti Aria servis, s.r.o. za správu našeho objektu, krásné kulturní památky architekta Libry, která je v...
Jiří Boháč
Naše společenství s touto správcovskou společností dlouhodobě spolupracuje a mohu konstatovat, že jsme s jejich službami velmi spokojeni....
Lukáš Zeman
Vážený pane jednateli, před téměř třemi lety se naše SVJ dostalo do situace, kdy jsme nedokázali mezi vlastníky bytových jednotek zvolit výbor...
Kateřina Sklenářová
Kontaktní formulář
Náš tým odborníků
ZKUŠENOSTI, KTERÉ VYUŽIJEME VE VÁŠ PROSPĚCH
Jitka řeší vaše požadavky a koordinuje technický i účetní servis. Pomáhá vám s každodenními záležitostmi a dohlíží na plynulý chod správy.
Dominika řeší vaše požadavky a koordinuje technický i účetní servis. Pomáhá s běžnými dotazy a dalšími záležitostmi správy.
Nikola koordinuje referentky i administrativu jednatele. Zajišťuje shromáždění, hlasování per rollam a zavádění nových klientů.
David zajišťuje technický provoz domu a koordinuje potřebné práce. Pomůže s dotazy, opravami i organizací servisních zásahů v domě.
Veronika Vám pomůže s předpisy plateb a zodpoví dotazy. Kontroluje podklady a zajišťuje správnou evidenci plateb.
Anna zajišťuje účetnictví a pomůže s dotazy k účetním podkladům. Připravuje přesné přehledy a udržuje účetní agendu srozumitelnou.
Lenka vede účetní agendu domu a koordinuje navazující finanční procesy. Zajišťuje správnost podkladů i včasné zpracování výstupů.
Zuzana zajišťuje mzdovou agendu a související podklady. Připravuje správné mzdové výstupy a dohlíží na jejich včasné zpracování.
Jana zajišťuje administrativu správy nemovitostí a evidenci plateb. Udržuje podklady přehledné a snadno dohledatelné.
David vede Aria servis a odpovídá za směr firmy, kvalitu služeb i vztahy s klienty. Nastavuje jasná pravidla a praktická řešení.
Jana řídí finance společnosti, sestavuje rozpočty a nastavuje pravidla pro odpovědné hospodaření. Vedení má přehled o financích.
Zavoláme vám
Pošlete nám Vaše telefonní číslo. My Vám zavoláme do 60 minut.
