Převzetí kompletní dokumentace k objektu

Evidenční část

• hlášenky s údajem o výši předpisu jednotlivých vlastníků (fond oprav, jednotlivé služby)
• evidenční listy, od každého vlastníka (rozměr bytu + počet osob)
• spojová čísla vlastníků pokud dům využívá služeb České pošty SIPO
• seznam dlužníků - spolu s rozpisem dluhů jednotlivých vlastníků do fondu oprav a za služby

Technická část

• prohlášení vlastníka, návrh na zapsání do Obchodního rejstříku společenství
  
• notářský zápis včetně stanov společenství
• projektová dokumentace domu, popř. pasport domu
• revizní zprávy (plyn, elektřina, hromosvod, požární revize, výtah aj.)
• smlouvy na SVJ – předání smluv + dopis dodavatelům s oznámením adresy nového správce
• vypovězené smlouvy předchozím správcem + uzavření nových
• poslední odečty teplé a studené vody - pokud si vlastníci dělají sami
• předávací protokoly nebo Smlouvy o dílo na veškeré opravy či úpravy, kde ještě platí záruční doba

Účetnictví

• rozvahu
• výkaz zisků a ztrát
• přílohu k účetní závěrce
• pokud bylo podáno daňové přiznání - jeho kopii
• obratovou předvahu, popř. inventarizaci účtů
• pokud jsou vypláceny mzdy - veškerou dokumentaci: mzdové listy, přihlášky a odhlášky na OSSZ a ZP
• registraci na FÚ pokud byla podána
• vyúčtování služeb - přehled výsledků z vyúčtování
• obratovou předvahu
• hlavní knihu po jednotlivých účtech (popř. účetní deník)

Okamžitá digitalizace všech dokumentů

• veškerou dokumentaci okamžitě převedeme do elektronické podoby
• provedeme podrobný rozbor smluv s dodavateli
• zašleme Vám kompletní podrobnou analýzu jak smluv, tak celkového stavu nemovitosti
• na základě rozboru zahájíme spolupráci dle vzájemné dohody
• následně budete mít všechna data online, kdykoliv plně k dispozici