Správa nájemních bytů

Spolupracujeme na bázi vzájemné důvěry. Jsme transparentní a otevření. Uvědomujeme si, že svět není dokonalý, ale snažíme se dokonalosti přibližovat ve všem, co děláme.

Naše služby v rámci správy nájemních bytů

• konzultace k určení výše nájmu za nemovitost - s pomocí odborníka Vám dokážeme poměrně přesně určit cenu za kterou se nemovitost pronajme
• nalezení vhodného nájemce – toho docilíme inzercí na nejnavštěvovanějších realitních serverech a spoluprácí s profesionálními realitními kancelářemi
• příprava a podpis potřebných dokumentů – nájemní smlouva je zpravidla vypracována přesně dle Vašich požadavků a zadání, případně návrh nájemní smlouvy pro Vás vypracujeme; nájemní smlouva je vždy vypracována s ohledem na  případy, které chrání vlastníka od neplatiče
• zajištění převodu smluv na dodávku médií (plyn, elektřina, vodné/stočné, atd.) – převod smluv médií na nájemníka ušetří majiteli nemovitosti starost s rozúčtováním nákladů a zamezí případným vysokým nedoplatkům v případě neplacení těchto služeb nájemníkem, nebo při abnormální spotřebě
• předání bytu spolu se seznamem vybavení - předávaný byt, případně nebytový prostor je vždy uklizen a připraven k pronájmu; spolu s nájemní smlouvou podepisuje nájemce i předávací protokol, ve kterém je mimo stavů měřidel zapsáno i jednotlivé vybavení bytu
• kontroly pronajaté nemovitosti – minimálně jedenkrát ročně navštěvuje náš kontrolní pracovník pronajaté nemovitosti za účelem kontroly stavu; kontrolujeme funkčnost spotřebičů, počet osob užívající pronajatou nemovitost a zda nedochází k porušování nájemní smlouvy
• kontrola včasného placení nájemného – naše společnost využívá vlastní know-how zvláštních účtů, které jsou zakládány pro každého klienta, a zajišťují mu maximální bezpečnost; je nutné podotknou, že tyto účty jsou bez měsíčních poplatků; tento systém umožňuje aktuální kontrolu placení nájemného, dále ale není správce oprávněn jakkoliv disponovat s penězi vlastníka nemovitosti
• roční pře-účtování služeb nájemníkovi – při ukončení nájemní smlouvy, popřípadě jednou ročně když obdržíte od správce domu vyúčtování různých služeb a poplatků, zajišťujeme pře-účtování těchto na nájemníka

Cena za výše uvedené služby při správě nájemních bytů a nebytových prostor je počítána z ceny nájemného bez poplatků uvedeného v nájemní smlouvě a to ve výši 10% + DPH. Splatná je pouze za měsíce ve kterých je nemovitost obsazena nájemníkem. V měsících kdy není byt/nebytový prostor pronajat nic neplatíte. Je možno uplatnit množstevní slevy, případně využít naší klasické služby správy nemovitostí.

Všechno důležité na jednom místě

Každý náš klient má zdarma přístup k informačnímu systému KD SYSTÉM CRM, který slouží pro přehlednou správu nemovitosti a komunikaci s námi. V systému můžete kontrolovat fakturace, platby, pohledávky, revize i historii komunikace. Můžete zadávat požadavky na správu domu, sledovat průběh jejich řešení, evidovat závady a reklamace nebo mít přehled o důležitých úkolech. Díky tomu máte důležité informace kdykoli k dispozici a nemusíte je hledat v e-mailech nebo dokumentech.

Individuální přístup rodinné firmy

Přistupujeme individuálně ke každé zakázce. S námi se dohodnete na malém i na velkém projektu. Zázemí rodinné firmy zákazník pocítí již při kontaktu s našimi zaměstnanci. Konstruktivně řešíme jakýkoliv požadavek, žádost či dotaz. Samozřejmostí je informování o výsledcích či postupech řešení. Tím se značně lišíme od konkurence.

Správa, která má systém

Dobrá správa stojí na jasných procesech, odpovědnostech a kontrole. Díky dlouholetým zkušenostem a informačnímu systému KD systém CRM máme přehled o práci našeho týmu, jednotlivých požadavcích i jejich řešení. Systém nám umožňuje práci plánovat, organizovat a průběžně kontrolovat. Díky tomu dokážeme pracovat efektivně, přehledně a naše služby neustále zlepšovat.

Správu nejen zajišťujeme, ale také měříme

Výkonnost našich procesů sledujeme pomocí systému KPI - Key Performance Indicators. Získáváme tak konkrétní data o tom, jak jednotlivé procesy fungují. Výsledky měření pravidelně vyhodnocujeme a společně s naším týmem hledáme prostor pro zlepšení. Na základě těchto výsledků následně přijímáme konkrétní opatření, která vedou k efektivnější a kvalitnější správě.